АКТ КОНТРОЛЬ ДЛЯ УК И ПРЕДСЕДАТЕЛЕЙ СОВЕТОВ МКД

Подписание актов 318/пр и любых актов выполненных работ по текущему ремонту

УК загружает акт по 318/пр или другой акт выполненных работ по текущему ремонту, председатель получает SMS и проверяет документ с телефона. Подпись одноразовым кодом или отказ с причиной, статус доставки и PDF-подтверждение — в одном сервисе.

Показать на одном доме Открыть демо-режим

Без установки приложения · Председателю бесплатно · История по каждому дому

АКТ КОНТРОЛЬ Домов: 100

Саратов, ул. Актовая, д. 78Акт выполненных работ

Подписано

✓Документ загружен12.09.2026 · 12:01 МСК

✓SMS доставлено председателю12.09.2026 · 12:02 МСК

✓Подписано ПЭПОрлов К. В. · 13.09.2026

Подтверждение подписанияPDF · журнал событий · SHA-256

Готово

✓ SMS доставлено

✓ События зафиксированы

КОРОТКО О СЕРВИСЕ

Акты 318/пр и выполненных работ по текущему ремонту — без бумажной переписки

АКТ КОНТРОЛЬ — сервис ООО «Домсканер» для обмена актами между управляющей компанией и председателем совета многоквартирного дома. Он показывает не только итог, но и путь документа от загрузки до решения.

Какие документы: Акты по 318/пр и любые акты выполненных работ по текущему ремонту общего имущества МКД, направляемые председателю для подписания.
Как отвечает председатель: Открывает акт в браузере, подписывает отдельным SMS-кодом либо отказывается с указанием причины.
Что видит УК: Статус доставки SMS, ожидание подписи, подписанные акты и отказы по каждому дому.
Что можно выгрузить: Отчётность по домам и PDF-подтверждение подписания вместе с документом и историей событий.

1-100+домов в одном кабинете

SMSфиксация доставки уведомления

ПЭПподписание одноразовым кодом

PDFподтверждение по каждому акту

КОМУ НУЖЕН СЕРВИС

Один процесс — понятный обеим сторонам

УК видит управляемый документооборот, председатель — простой и прозрачный способ проверить акт и ответить.

УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ

Не искать подпись по чатам и кабинетам

все дома, документы и исполнители в одной таблице;
видно, где SMS доставлено, а где требуется внимание;
сразу заметны ожидание, подпись и обоснованный отказ;
отчётность и подтверждения скачиваются из кабинета.

Посмотреть кабинет УК →

ПРЕДСЕДАТЕЛЮ СОВЕТА МКД

Проверить документ без поездки в офис

уведомление приходит на телефон;
акт открывается в браузере без установки приложения;
можно подписать ПЭП или указать замечания;
история документов по дому остаётся доступной.

Посмотреть кабинет председателя →

КАК РАБОТАЕТ

Пять обязательных этапов по каждому акту

Не просто «отправили файл», а получили последовательную историю с датой, временем и результатом каждого шага.

01
УК загружает документ
Сотрудник выбирает дом, указывает название и дату документа, загружает PDF.
Документ зарегистрирован
02
Система направляет SMS
Председатель получает уведомление и защищённую ссылку. Результат доставки фиксируется.
Доставка подтверждена
03
Председатель проверяет акт
Документ доступен с телефона или компьютера вместе с адресом дома и сведениями об отправителе.
Получение зафиксировано
04
Принимается решение
Подписание ПЭП с одноразовым кодом либо обоснованный отказ с описанием замечаний.
Результат сохранён
05
Формируется подтверждение
УК скачивает акт, журнал событий и отдельный PDF с данными подписания.
Комплект готов

ДОКАЗАТЕЛЬСТВА, А НЕ СТАТУСЫ

Что именно сохраняет АКТ КОНТРОЛЬ

По каждому документу можно показать не только итог, но и последовательность событий, на которой он основан.

Исходный документ

Название, дата, адрес дома, загрузивший сотрудник и время регистрации в системе.

Доставка уведомления

Номер получателя в маскированном виде, канал SMS, дата и время ответа шлюза.

Действие председателя

ФИО, роль, способ идентификации, время подписания либо текст обоснованного отказа.

Контроль целостности

Уникальный идентификатор подтверждения, контрольная сумма SHA-256 и версия формата.

Отдельное подтверждение в PDF

Серьёзный двухстраничный документ: сведения об акте, подписанте, журнал событий, технические данные и заверение оператора информационной системы ООО «Домсканер».

Скачать пример PDF

НАШИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Что получает УК после подключения

Без общих обещаний — конкретный состав сервиса и результата.

Запросить демонстрацию

Запуск на реальном сценарии

Показываем процесс на одном доме: от загрузки акта до результата в кабинетах обеих сторон.

Контроль проблем

На дашборде отдельно видны отказы и недоставленные SMS — не нужно просматривать все дома вручную.

Выгрузка отчётности

Сводные данные по домам, количество документов, подписаний, ожиданий, отказов и проблем доставки.

Подтверждение каждого результата

Для подписанного документа доступен отдельный PDF с журналом событий и контрольными реквизитами.

Разделение ролей

Сотрудник УК работает со всеми домами, председатель видит только документы своего МКД.

ЧТО ОСТАНЕТСЯ В СИСТЕМЕ

Полный комплект по каждому акту

✓Сам актисходный PDF и реквизиты

✓Статус SMSдоставлено или требует внимания

✓РешениеПЭП либо обоснованный отказ

✓Журналдаты, время и последовательность

✓Подтверждениеотдельный PDF для выгрузки

Открыть демо УК Открыть демо председателя

СТОИМОСТЬ

Понятная модель для управляющей компании

Председатели используют сервис бесплатно. Для УК стоимость — от 370 ₽ за дом в месяц и зависит от количества подключённых домов.

АКТ КОНТРОЛЬ ДЛЯ УК

от 370 ₽за дом в месяц

кабинет по всем домам;
SMS-уведомления;
ПЭП и обоснованные отказы;
контроль проблем и сроков;
отчётность и PDF-подтверждения.

Рассчитать для моей УК Точная стоимость зависит от количества подключённых домов.

ЧТО БУДЕТ ПОСЛЕ ЗАЯВКИ

Покажем сервис на конкретном доме

Уточним задачу

Количество домов, текущий порядок работы с актами и основные сложности.

Покажем оба кабинета

Дашборд сотрудника УК и страницу председателя на одном сквозном сценарии.

Разберём документы

Покажем акт, SMS-статус, ПЭП, отказ и итоговое подтверждение.

Подготовим условия

Состав подключения и стоимость под фактическое количество домов.

ВОПРОСЫ

До демонстрации

Коротко о том, что чаще всего важно управляющей компании и председателю.

Как подписать акт по приказу Минстроя № 318/пр онлайн?

УК загружает PDF в кабинете и выбирает дом. Председатель получает SMS, входит по номеру телефона, читает акт и подтверждает подпись отдельным одноразовым кодом. УК видит результат и может скачать подтверждение.

Нужно ли председателю устанавливать приложение?

Нет. Уведомление приходит по SMS, документ открывается в обычном браузере на телефоне или компьютере.

Что фиксируется при подписании?

Документ, подписант, время, способ подтверждения, события доставки и контрольные реквизиты. Эти сведения попадают в отдельный PDF.

Можно ли отказаться от подписи?

Да. Председатель может направить обоснованный отказ с замечаниями, а УК увидит его отдельно от подписанных и ожидающих документов.

Что делать, если SMS не доставлено?

В кабинете УК такой документ виден отдельно как требующий внимания. Сотрудник проверяет указанный для председателя номер телефона и статус доставки, прежде чем продолжать работу с актом.

Подходит ли сервис для большого количества домов?

Да. Дашборд рассчитан как на один дом, так и на портфель из 100 и более домов, с поиском, фильтрами и сводными показателями.

Что получает УК для отчётности?

Таблицу по домам и документам, статусы доставки и подписания, а также скачиваемые подтверждения по завершённым актам.

ДЕМОНСТРАЦИЯ

Переведите работу с актами в контролируемый процесс

Оставьте контакты — покажем АКТ КОНТРОЛЬ на сценарии одного дома и ответим на вопросы по вашей УК.

кабинет УК и председателя;
полный путь документа;
пример подтверждения подписания.

Получить демонстрацию

Три поля — остальное разберём вместе.